سیستم جامع منابع انسانی

سیستم جامع منابع انسانی سما، اطلاعات کارکنان، ساختار سازمانی، اسناد کارگزینی و عملیات حقوق و دستمزد را سامان می‌دهد. نگهداری متمرکز سوابق و امکان تعریف قواعد متناسب با نیاز سازمان، به واحدهای منابع انسانی و مالی کمک می‌کند امور پرسنلی را منظم‌تر پیگیری کنند.

پرونده و سوابق کارکنان

• ثبت اطلاعات هویتی، تحصیلی، بیمه و افراد تحت تکفل
• نگهداری سوابق کاری، دوره‌های آموزشی و مهارت‌های تخصصی
• ثبت اطلاعات ارزشیابی، سوابق پزشکی و خدمات رفاهی
• ثبت نوع استخدام، وضعیت همکاری، پست سازمانی و محل خدمت
• جست‌وجوی کارکنان بر اساس معیارهای انتخابی و نگهداری اطلاعات متقاضیان کار

ساختار سازمانی و کارگزینی

• ایجاد، نمایش و چاپ نمودار سازمانی به‌صورت درختی
• تعریف سمت‌ها، مشاغل مجاز و شرایط احراز پست‌ها
• ثبت و صدور احکام حقوق، ارتقا، ابلاغ و مأموریت
• ثبت اسناد تشویق، توبیخ، درخواست و اعطای وام
• طراحی فرم‌های چاپی اسناد پرسنلی و پیگیری آن‌ها برای تأیید مدیران

کارکرد و حقوق و دستمزد

• ثبت کارکرد روزانه یا ماهانه و دریافت اطلاعات کارکرد از سیستم حضور و غیاب
• تعریف فرمول‌های محاسباتی، عناوین فیش و تعرفه‌های حقوقی متناسب با نوع استخدام یا فرد
• محاسبه حقوق به‌صورت فردی و گروهی و صدور فیش‌های عادی، متمم و تسویه
• محاسبه عیدی، سنوات و مانده مرخصی بر اساس کارکرد و قواعد تعریف‌شده
• ثبت و اعمال وام‌ها، اقساط، کسورات و پرداخت‌های متفرقه
• نگهداری محاسبات معوقه و صدور خودکار اسناد حقوق و ارسال آن‌ها به سیستم حسابداری

گزارش‌گیری و مدیریت دسترسی

• تهیه خلاصه پرونده کارکنان، فهرست‌های استخدامی و گزارش‌های آماری و مدیریتی
• تهیه گزارش‌های حقوق، بیمه، پرداخت بانک، کسورات و معوقات
• گزارش‌گیری از مانده وام‌ها و پس‌انداز کارکنان
• تعیین کاربران، گروه‌های کاربری و محدوده دسترسی به اطلاعات و عملیات

این سامانه برای سازمان‌هایی مناسب است که به مدیریت منسجم پرونده‌های پرسنلی، احکام و محاسبات حقوق نیاز دارند و می‌خواهند اطلاعات مورد نیاز واحدهای منابع انسانی و مالی را هماهنگ‌تر در اختیار داشته باشند.