درباره سیستم انبارداری
سیستم انبارداری سما، ثبت و کنترل ورود و خروج کالا، موجودی انبارها و اسناد مرتبط را در یک ساختار یکپارچه فراهم می‌کند. کاربران می‌توانند گردش هر کالا را پیگیری کنند، موجودی تعدادی و ریالی را بررسی کنند و درخواست‌های کالا و خرید را بر اساس نیاز واحدها و وضعیت انبار مدیریت کنند.
تعریف کالا و مدیریت انبارها
• طبقه‌بندی کالاها در سطوح مورد نیاز و نمایش ساختار آن‌ها به‌صورت درختی
• تعریف انبارهای مختلف و تعیین محل فیزیکی نگهداری کالا
• تعریف انباردار و اختصاص مسئولیت هر انبار
• ثبت اطلاعات فروشندگان، خریداران و تولیدکنندگان کالا
• انتقال کالا بین انبارها و انتقال اطلاعات موجودی از سال‌های گذشته
کنترل موجودی و تأمین کالا
• به‌روزرسانی خودکار موجودی پس از ثبت فرم‌های مربوطه
• کنترل هم‌زمان موجودی تعدادی و ریالی
• تعیین نقطه سفارش، نقطه بحرانی و حداقل و حداکثر موجودی
• تهیه خودکار فهرست درخواست خرید بر اساس نقطه سفارش یا کسری حواله و ارجاع آن به سیستم تدارکات و پشتیبانی
درخواست کالا، رسید و حواله
• ثبت درخواست کالا از طریق کارتابل الکترونیکی و ارسال آن به انبار
• صدور حواله بر اساس درخواست کالا توسط انباردار
• ثبت رسید و حواله برای عملیات خرید، فروش، امانی، اهدایی، مرجوعی و انتقال بین انبارها
• ثبت، اصلاح و تأیید گروهی رسیدها و حواله‌ها
• چاپ فرم‌ها در وضعیت موقت یا تأییدشده و ثبت پیوست‌های مرتبط
انبارگردانی و گزارش‌گیری
• مدیریت انبارگردانی پایان دوره و چاپ فهرست‌های لازم برای شمارش فیزیکی
• تهیه گزارش‌های مقایسه‌ای تعدادی و ریالی و تعدیلات ناشی از انبارگردانی
• گزارش‌گیری از موجودی و گردش کالا به تفکیک کالا، انبار و بازه زمانی
• بررسی ورود و خروج کالاهای دائمی و امانی بر اساس تاریخ، شماره سند و مسئولان مرتبط
ارتباط با حسابداری و اموال
سیستم انبارداری سما امکان صدور خودکار اسناد حسابداری از روی رسیدها و حواله‌ها و تعیین مراکز هزینه برای اقلام خروجی را فراهم می‌کند. همچنین ارتباط با سیستم اموال، ثبت کالاهای اموالی خارج‌شده از انبار را در آن سامانه امکان‌پذیر می‌سازد.
این امکانات برای سازمان‌هایی مناسب است که به کنترل موجودی چند انبار، پیگیری درخواست‌های کالا و هماهنگی عملیات انبار با واحدهای مالی و تدارکات نیاز دارند.