درباره سیستم حسابداری و مالی
سیستم حسابداری و مالی سما، ثبت و کنترل اسناد، مدیریت حساب‌ها و تهیه گزارش‌های مالی سازمان را در یک ساختار یکپارچه فراهم می‌کند. امکان تعریف سطوح حساب متناسب با نیاز سازمان، نگهداری اطلاعات سال‌های مالی مختلف و پیگیری گردش اسناد، به واحد مالی کمک می‌کند عملیات روزانه و سوابق مالی را منظم‌تر مدیریت کند.
مدیریت حساب‌ها و اسناد مالی
• تعریف سطوح مختلف حساب شامل گروه، کل، معین، تفصیلی و سطوح میانی متناسب با ساختار مالی سازمان
• تعریف حساب‌های تفصیلی شناور به‌صورت درختی و ارتباط آن‌ها با کدینگ حسابداری
• ثبت اسناد در ریزترین سطح حساب و کنترل آن‌ها بر اساس قواعد تعریف‌شده
• نگهداری اطلاعات سال‌های مالی و انجام عملیات در سال‌های فعال جاری و گذشته
• پیوست کردن تصاویر و فایل‌های مرتبط به هر سند مالی
• صدور خودکار اسناد افتتاحیه، اختتامیه و سود و زیان
کنترل بودجه و گردش اسناد
• ثبت اطلاعات بودجه، مقایسه آن با عملکرد مالی و کنترل بودجه هنگام صدور سند
• تعیین اختیارات کاربران برای ایجاد، اصلاح، حذف، مشاهده و تأیید اسناد
• نگهداری سوابق گردش اسناد در مراحل تنظیم، رسیدگی، تأیید و تصویب
گزارش‌گیری مالی و مدیریتی
• تهیه ترازها، دفاتر، خلاصه دفاتر و گزارش‌های مغایرت بانکی
• تهیه گزارش از اطلاعات یک یا چند سال مالی
• نمایش درختی حساب‌ها و بررسی اطلاعات مالی بر اساس تاریخ یا شماره سند
• تهیه گزارش‌های تجمیعی و مقایسه‌ای از اسناد شعب و شرکت‌های هم‌گروه
ارتباط با سایر سامانه‌های سازمان
سیستم حسابداری سما امکان ارتباط با سامانه‌های حقوق و دستمزد، اموال، انبار، بودجه و اعتبارات، فروش، پیمان‌ها و قراردادها و تدارکات و پشتیبانی را برای صدور خودکار اسناد مالی مربوطه دارد. این ارتباط به کاهش ورود تکراری اطلاعات و هماهنگی بیشتر عملیات مالی میان واحدها کمک می‌کند.